各有关单位：

依据河南省教育厅《关于高等学校人文社会科学研究项目集中结项的通知》(豫教社政(2010)396号)要求，河南省高等学校人文社科研究项目自批准之日起，研究周期一般为l―2年，特殊情况可申请延期1年。省教育厅决定对河南省高等学校人文社会科学项目在6月中旬前进行集中结项。现将集中结项工作的有关事项通知如下：

一、结项范围

2009年度河南省教育厅人文社会科学研究一般项目，包括规划项目、青年项目和专项任务项目。

二、申请结项条件

l、已经完成立项时批准的项目《申请评审书》约定的研究任务，最终成果形式与原计划或批准变更形式相符；

2、最终成果由项目责任人主持完成并作为第一署名人，不存在知识产权等方面的争议；

3、结项形式为著作的项目其最终书稿(打印稿)已经完成且正式出版；结项形式为论文的项目已正式发表；结项形式为研究报告的项目须有实际应用部门的采纳证明(注明采纳内容及价值)。

4、公开发表或出版的项目成果须注明“河南省高等学校人文社会科学研究项目”字样，并附项目编号。未标注者不予承认。

5、为规范管理，提高工作效率，实行集中结项。由学校统一办理结项，不受理个人申请。由于特殊原因不能按时结项者须提出延期申请，否则按撤项处理，不予结项，山依托学校追回已拨经费，上缴省教育厅。该项目负责人3年内不得申报河南省教育厅人文社会科学研究项目。项目的结项情况，将作为学校申报教育厅社科研究项目、评选社科研究成果的重要参考。

三、提交材料要求

申请结项者需认真填报《河南省教育厅人文社会科学研究项目结项审批书》(见附件1)一式3份，并同时提交以下材料：

1、结项形式为论文的项目，需提交：论文原件l份和复印件2份，原件经审核后退还。

2、结项形式为著作的项目，需提交：著作原件l份和封面、版权页、目录、后记复印件2份，原件经审核后退还。

3、结项形式为研究报告的项目，需提交：研究报告打印件2份、专家鉴定意见原件或采用部门证明原件1份。

除著作、论文原件外，其它复印件、专家鉴定原件或采用部门证明原件要连同《结项审批书》一起装订成册。

4、项目申报时的《申请评审书》复印件l份。

5、《河南省教育厅人文社会科学研究项目结项统计表》(见附件2)1份。

四、材料审验内容

1、研究成果是否有政治性、学术性错误。

2、提交材料是否真实。

3、项目实际完成人是否与原计划一致(如有变更须填列《河南省教育厅人文社科项目重要事项变更审批表》，负责人手写签字或签章确认)

4、经费使用是否符合规定。

5、负责人须在《结项审批书》相应栏目(即“二、总结报告”栏)加盖私章(或签名)。

五、我校材料受理时间等

1、2010年6月10―11日，项目负责人将以下材料装入档案袋(档案袋粘贴《结项审批书》封面)，交本单位科研负责人或科研秘书：

①《结项审批书》一式3份(其中一份后附相关复印件，或专家鉴定意见原件、采用部门证明原件l份)；

②相关复印件1份，或研究报告打印稿2份；

③论文原件或著作原件l份。

2、2010年6月14日，各单位科研负责人或科研秘书将符合要求的以上材料交科研处。同时汇总填列本单位《结项统计表》，统计表电子版发送至xm@zzia.edu.cn，打印稿1份交科研处。

地点：东区办公楼B409科研处学术交流办公室，联系人：马红岩，电话：66002202。

附件

1、《河南省教育厅人文社会科学研究项目结项审批书》

2《河南省教育厅人文社会科学研究项目结项统计表》

3《河南省教育厅人文社科项目重要事项变更审批表》

4．各单位结项清单

科研处

2010年5月17日